Employment contract creation function雇用契約書兼労働条件
通知書作成機能

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雇用契約の完全電子化が実現!

2019年4月から厚生労働書による省令改正を機に、労働条件通知書が電磁的方法(電子メールなど)による提供が認められました。
DirectHRの雇用契約書兼労働条件通知書機能を使えば、雇用契約の完全電子化が実現します。
雇用契約書を電子化すると、リモートワーク環境でもオンライン対応可能になり雇用契約書を結ぶために出社する必要がなくなります。また印刷や郵送などが一切不要のため、契約書管理の効率化に繋がります。

本格的な電子申請ができます!

POINT12つの配信形式を準備

雇用契約書(兼労働条件通知書)は2種類の配信方法を選択できます。1つは任意に作成したPDFファイルを配信する方法です。2つ目は労働局様式(一般・短時間型・日雇型)の形式でテンプレート登録が出来ます。テンプレートは複数登録が出来るので、様々な雇用契約形態に対応できます。また登録したテンプレートを簡単な操作で、従業員に合わせて、修正・プレビュー表示が行なえ、当該従業員に配信することが出来ます。

PDFファイル配信方式

PDFアップロード

PDFファイル配信方式

テンプレート方式

配信履歴

テンプレート方式

テンプレート作成

テンプレート方式

POINT2従業員の同意も簡単操作で完了

会社から雇用契約書を当該従業員に配信すると、その従業員にメールが届きます。メールをクリックし、配信された雇用契約書をプレビューで確認後に、同意ボタンをクリックするだけで会社に同意の連絡が到着します。

雇用契約書の確認・同意

従業員の同意も簡単操作で完了

ダウンロードイメージ

従業員の同意も簡単操作で完了

POINT3契約期間の終了する従業員の検索も簡単

契約期間の定めのある雇用契約を終了する、または延長する従業員を満了日付で簡単に検索が出来ます。延長する従業員については、再度テンプレートから新たな期間を設定するだけで、延長契約も簡単に終了します。

雇用契約書配信履歴

契約期間の終了する従業員の検索も簡単

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