Employee Data Collection従業員の入社データ収集

(マイナンバー収集)

セキュリティ
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従業員の⼊社データ収集機能 (マイナンバー収集)

⼊社の決定した従業員に招待メールを送ったり、QR コードの付いた⽂書を送付することにより、従業員は⾃宅にいながらパソコンやスマートフォンを使って必要な情報の入力や、マイナンバーカード、身分証明書の添付を送信をしてくれるので、簡単に必要な情報を収集することができます。従業員へマイナンバーの利⽤⽬的通知も⾏えます。それ以外にも会社と従業員のワークフローシステムとして、従業員自らの入力による⽒名変更、住所変更などの申請や、産休に関わる各種申請、⾼齢給付や介護給付の⼿続などの申請が可能です。

本格的な電子申請ができます!

POINT1個人スマートフォンから直接入力で、従業員の個人情報の収集が可能です

⼊社の決定した従業員に、パソコンやスマートフォンを使って従業員情報を会社に送信してもらいます。また招待メールを送らなくても、QR コードをスマートフォンで読み取って情報⼊⼒を⾏ってもらったり、メールアドレスを持たない従業員には ID・パスワードを発⾏できます。

個人スマートフォンから直接入力で、従業員の個人情報の収集が可能です

POINT2会社へのマイナンバー連絡も簡単です

会社へのマイナンバー連絡もスマートフォンで簡単に完了します。
確認書類はマイナンバーカードと⾝分証明書(免許証など)を、カメラ機能で撮影して添付送信できます。
マイナンバーの利⽤⽬的通知を確認して、従業員の同意も同時に取得できます。

会社へのマイナンバー連絡も簡単です

マイナンバーを入力

マイナンバーを入力

免許証などの身分証明書を添付

マイナンバーをスマートフォンのカメラで撮影して添付。送信が終れば削除できます。

免許証などの身分証明書を添付

マイナンバーの利用目的通知と同意

免許証などの身分証明書を添付

POINT3ストレスフリーの分かりやすいガイダンス機能が充実

DirectHR の⼤きな特徴の⼀つはマニュアルレスで使えるシステムになっています。
従業員が迷わないように直感的に操作のできる画⾯構成になっています。
それだけではなく⼊⼒フィールドに来ると、必要に応じてガイダンスを表⽰できるので、ストレスなくらくらく⼊⼒が完了します。

ハテナマークのヘルプボタンを押せばガイダンスが表示されます

スマートフォンでも出来る社員情報の会社への連絡

POINT4豊富な会社への申請⼿続きを準備 (ワークフローシステム)

豊富な会社への申請⼿続きを準備 (ワークフローシステム)

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